ユニバーサスは、お客様や世界が求めるグリーンエネルギーへの転換を実現します。私たちは、適用される法律と規制を厳格に遵守し、誠実さを私たちのDNAと企業文化の中心に据えて、あらゆる事業を通じてこれを実現することに全力を尽くしています。
ユニバーサルの倫理・コンプライアンス・プログラムは、ユニバーサルを代表するすべての従業員、経営陣、取締役、第三者に適用されます。この行動規範は、例外なくすべての事業活動において倫理と誠実さに関する高い基準を定めており、ユニバーサスが事業を展開する地域社会を含むさまざまなステークホルダーとの日々の活動において倫理的な選択を行うことを従業員に促しています。
ユニバーサルの行動規範は、贈収賄・汚職防止方針（贈答品と接待を含む）に支えられています。このポリシーは、贈収賄と汚職に対する当社のゼロ・トレランスを強化するものです。内部告発プログラム "SpeakUp "は、"Doing Right While Doing Good "のコミットメントを反映したものであり、何か不審なことがあれば告発することを奨励しています。ユニバーサスは、違法行為や不適切な行為、あるいはユニバーサスの行動規範やユニバーサスのポリシーに違反する可能性があると合理的に判断される行為について、懸念や疑問を提起した従業員やパートナーに対する報復を容認しません。
私たちは、事業を行うあらゆる場所で進化する倫理的・法的状況に対応するため、倫理・コンプライアンス・プログラムの適応と改善に継続的に努めています。
最終更新日13 Sep 2023
親愛なる同僚の皆さん、
つながりがすべてのユニヴァースへようこそ。
ハードウェア、ソフトウェア、資産、情報を結びつけ、世界で最も包括的な脱炭素システムを構築します。より広い意味で、私たちは、機会を解き放ち、より深い理解を育み、世界中の人々に力を与える「つながり」の力を信じています。それは連帯を強め、ネット・ゼロへの移行とその次に来るすべてのものに対する私たちの活動に力を与えます。
つながりとは、人間関係、信頼、誠実さの上に築かれるものです。正確で信頼性が高く、実用的な脱炭素化データを提供することはもちろんのこと、非の打ちどころのない誠実さをもって業務を遂行することも、お客様から信頼されています。
真の成功とは、最終的なゴールだけでなく、そのゴールに向かう道程でどのように行動するかによって定義されます。お客様、会社、そして私たち自身のために、誠実さと信頼の原則の上に会社を築くことが不可欠なのです。
違法行為や非倫理的行為に対する私たちのゼロ・トレランスは行動規範に明示されています。この行動規範は、私たちが職場で直面する可能性のある一般的な、そして時には一般的でない状況に対処するためのものです。この行動規範を読み、理解し、日々の業務に適用してください。
行動規範は、意思決定の指針となり、同僚や顧客の信頼を築く灯台となる。私たちは、自分たちが何をし、どのように行動しているかを誇りに思う必要があります。
私と一緒に旅をしてくれてありがとう。ユニバースの物語が次の章に進むとき、倫理的な行動規範を持ってやっていこう。
レイ・チャン
最高経営責任者
創業当初から、私たちは変化に対応するだけでなく、自ら変化を推進する先進的な企業として高い評価を得てきました。今日、その勢いはとどまるところを知らず、私たちにとっても、私たちがサービスを提供する人々にとっても、明るい未来が約束されています。
それは、倫理的に、誠実に、法律を遵守して仕事をするという揺るぎないコミットメントです。私たちが成長し、野心的な新たな挑戦に挑むときでも、誠実さは私たちの企業DNAの中核であり続けなければなりません。当社の行動規範（以下「行動規範」）は、その点で重要なリソースです。この行動規範は、当社における役割の如何を問わず、私たち一人ひとりが以下のことを行う上で役立ちます：
私たちの掟は私たち全員に適用される
従業員（正社員、パートタイマー）、契約社員、社内コンサルタント/アドバイザー、役員、取締役など、ユニバーサスに所属するすべてのメンバーは、当規範を読み、理解し、遵守することが求められます。
ウィー・アー・ユニヴァース
ユニバース」、「会社」、「私たち」、「私たち」または「私たちの」という場合、私たちはユニバースグループの関連会社または会社を意味します。
ユニバーサルのために、またはユニバーサルを代理して行動する外部のコンサルタント/アドバイザー、ビジネス・パートナー、代理店、代理人、仲介者(以下、「第三者」といいます)も、適用される契約条項と同様に、当規範の精神に従うことが求められます。
当社のサード・パーティを監督する者は、当社の基準を伝え、それが理解されるようにする責任があります。第三者が当社の倫理およびコンプライアンスに関する期待、または関連する契約上の義務を果たさなかった場合、その結果、契約が解除される可能性があります。
私たちのコミットメント
私たちは、私たちのビジネスに適用されるすべての法律、規則、規制の遵守に努めています。この行動規範では、あなたが直面する可能性のあるすべての状況に対処することはできないため、私たちはあなたに役立つ他のリソースを用意しています。これらのリソースは、この行動規範の各所に記載されています。
私たちは複数の国で事業を展開しているため、適用される可能性のあるさまざまな法律や慣習を認識し、遵守することが重要です。ユニバーサスは、世界中の顧客、第三者、同僚の規範を尊重しますが、ユニバーサスに所属する全員が、最低限、この行動規範の基準と原則を遵守しなければなりません。当規範の一部が現地の法律や要件に抵触する場合は、法務・コンプライアンス部門に指導を求めます。
違反は深刻
当規範、当 社のポリシー、または法律に違反したり、他者に違反するよう働きかけたりすることは、当 社を責任にさらし、当社の評判を危険にさらすことになります。ビジネス目標を達成したいという願望を含め、いかなる理由も、当規範、当規範のポリシー、または法律に違反する言い訳にしてはなりません。
違反を見たり疑ったりした場合は、それを報告する責任があります。
当社規範に違反した者は、適用される法律が許容する最大限の範囲において、ユニバーサ ーの解雇を含む懲戒処分の対象となります。また、法律や規制に違反した場合、状況によっては刑事訴追を含む法的手続きや罰則が課されることもあります。
フィードバック歓迎
私たちは、特定のリスク領域や問題によりよく対処するために、当規範、方針、またはリソースを強化することを目的とした提案を歓迎します。倫理的な大学の推進は、私たち全員が共有する責任です。
私たちは皆、それぞれの仕事に関連した一連の責任を持っていますが、ユニバーサルの全員がそれを期待されています：
リーダーは、ビジネスがどのように行われるかの基調を作る。他人を管理・監督する者には、次のような責任がある：
たとえ私たちの意図が善意であっても、正しい行動や正しい決断が明白でないことがある。そういう時は
私たちは自問する
これらの質問にすべて「はい」と答えたなら、前進する決断はおそらくOKだろう。
Q&A
正しいことをすれば、会社の収益に影響しかねない状況に直面しています。どうすればいいでしょうか？
どのような状況であっても、倫理的かつ合法的な行動を取らなければなりません。最終的に は、私たちの長期的な収益性は、毎日、どのような状況においても、誠実に業務を遂行し ているという私たちの評判にかかっていることを忘れないでください。どうすればよいかわからない場合は、前に出て、懸念を共有してください。ライン・マネジャー、または行動規範に記載され ている相談窓口に連絡してください。意見を述べることは決して簡単ではありませんが、常に正しいことです。
当社規範、当社ポリシー、または法律に対する違反が判明した、または疑われる場合、あるいは正しい行動方針について質問がある場合は、ラインマネジャーに連絡してください。ラインマネージ ャーに相談しにくい場合は、他の相談窓口も利用できます：
私たちは、誠意をもって質問をしたり、当規範、当規範の方針、または法律に反する可能性のある行為を報告したり、違反の疑いのある行為の調査に協力したりする個人に対する報復を容認しません。
誠意をもって」報告するということは、たとえそれが根拠のないものであったり、間違いであったとしても、正直で完全かつ正確な情報を提供しようと真摯に試みることを意味する。
Q&A
ライン・マネージャーから、私たちの規範に違反することをするよう指示されました。誰かに言うべきだとは思い ますが、そんなことをしたらライン・マネジャーに知ら れて仕事がやりにくくなるのではないかと心配です。
ラインマネジャーを含め、誰も、当社規範や会社方針に違反するようなことをさせる権限を持っていません。人事部、法務・コンプライアンス部に懸念を伝えるか、スピークアップに連絡してください。 あなたは、自分が正しいことをしたこと、当社が状況を調査していること、ラインマネジャーや他の人による報復が許されないことを確実に知ることができます。
時折、私たちが実施する社内外の調査や監査への参加を求められることがあります。私たち一人ひとりは、これらの要請に全面的に協力し、真実かつ正確で完全な情報を提供することが期待されています。
また、政府当局から問い合わせや要請を受けることもあります。政府による調査や問い合わせの可能性を知った場合 は、何らかの行動を起こしたり約束したりする前に、直ち にラインマネージャーと法務・コンプライアンス部に通 知してください。政府当局の要請に応じるよう要請された場合は、同レベルの協力を提供し、提供する情報が真実、正確、かつ完全であることを再度確認してください。
私たちは、文書要求を見越して、または文書要求に応えて、いかなる 文書も決して破棄、改ざん、または隠蔽しないよう注意しなければなりませ ん。また、会社や政府の調査官に対して、不完全、虚偽、または誤解を招くような 記述を提供したり、他者に影響を与えようとしたりしてはなりません。
私たちは、従業員の多様な経歴、スキル、文化が私たちの業績を押し上げると考えています。私たちは多様性を称え、一人ひとりの貢献を尊重し、インクルージョンの文化を推進しています。
私たちは、同僚、求職者、および第三者を尊重し、彼らが歓迎され、大切にされていると感じ、私たちとともに成長し、貢献し、発展する機会が与えられるよう尽力します。私たちは差別を禁止する法律を支持し、すべての部門、プログラム、オフィス、職場において、雇用、収入、昇進の機会均等を提供します。
ダイバーシティの推進
人種、民族、肌の色、宗教、性別（妊娠、性的指向、性自認を含む）、国籍、年齢、配偶者の有無、障害、社会的背景、遺伝情報、または適用法で保護されているその他の特性は一切考慮しません。
正しいことをする
気をつけること
Q&A
同僚が求職者の人種について侮辱的な言葉を使うのを耳にしました。何か言うべきでしょうか？
そうだ。ユニバーサ スにこのような言葉はありません。もしそうすることに抵抗がなければ、同僚に直接懸念を伝えてください。もし気が進まない場合は、ラインマネージャーまたは人事部に相談してください。ユニバーサスは、多様性とインクルージョンが尊重される、すべての人に配慮した職場環境を推進しています。
当社は、脅迫、ハラスメント（セクシャルハラスメントを含む）、いじめ、虐待行為のない環境で働く個人の権利を信じています。当社は、他の従業員に嫌がらせをしたり、他の従業員の業務遂行を妨害したり、威圧的、攻撃的、虐待的、または敵対的な職場環境を作り出したりする従業員による口頭または身体的行為を容認しません。
正しいことをする
気をつけること
私たち一人ひとりには、自分自身と他人を守るために行動する責任があります。どのような仕事をしていても、どこで仕事をしていても、私たちはお互いに、安全で健康的な職場を積極的に推進し、健康、安全、またはセキュリティのリスクとなる可能性のある状況を報告し合うことが大切です。
また、安全な職場とは、私たち一人ひとりが毎日ベストを尽くせる職場であると考えます。私たちは、仕事中または社用中に、違法薬物や、私たちの健康、安全、生産性、またはユニバーサ スの評判に害を及ぼす可能性のあるいかなる物質も使用せず、所持しません。
暴力のない職場
ユニバーサスは、いかなる暴力も許さない。私たちは許しません：
正しいことをする
気をつけること
当社は、個人データの収集、アクセス、使用、保存、共有、および廃棄において、当社の方針および適用されるすべての法律および規制に従っています。当社は、正当な事業目的のために必要な場合に限り、個人データを使用し、他者と共有します。当社は、適用法に基づき、セキュリティおよびその他の事業目的のために、Univers が所有するコンピューターシステム、メッセージ、通話記録を定期的に確認および監視することがあります。
個人情報には...
氏名、Eメールアドレス、電話番号、クレジットカード番号など、直接的または間接的に個人を特定できるもの。
正しいこと 正しいことをする
気をつけること
Q&A
同僚から私宛ではないメールを受け取った。従業員の名前、電話番号、業績評価情報のリストが含まれています。誰にも迷惑をかけたくありませんが、どうしたらよいでしょうか？
まず、その情報を読んだり、他の人に教えてはいけません。メールが意図した受信者に送信されなかったことを送信者に伝え、メールを削除してください。第二に、あなたのライン・マネージャーとデータ・プライバシ ー＆コンプライアンス部門に報告すること。 データプライバシー＆コンプライアンス部そうすれば、必要であれば是正措置を講じ、送信者に同様の事案が発生しないよう指導することができます。
情報は最も貴重な資産のひとつです。そのため、私たちは用心深く、機密情報および知的財産（「IP」）を安全に保ち、そのアクセスおよび使用を、適切な権限を与えられ、業務を遂行するために知る必要のある者に限定し、合法的な業務目的のみに使用します。
知的財産権の保護は、ユニバーサルの事業にとって極めて重要です。ユニバーサスに在籍している間に創作された発明やその他の知的財産は、速やかに経営陣に開示する必要があります。また、当社の知的財産権の範囲や、それらの権利が他社の製品や知的財産とどのように関連しているかについての質問は、法務・コンプライアンス部門にお問い合わせください。
ユニヴァースでの雇用が終了しても、機密情報や知的財産を保護する義務は継続することを忘れてはなりません。
私たちは、ユニバーサ スでの業務において、以前の雇用主から秘密情報を持ち込んだり、保持したり、そのような秘密情報を共有したり、受領してはなりません。
知的財産は...
私たちが作るものの背後にある創造的な思考、アイデア、プロセス。その中には
機密情報は ...
機密情報とは、企業の事業、研究開発活動、顧客、従業員、または第三者に関連する、一般に公開されていない情報または資料を指します。当社の機密情報の例には以下が含まれます：
正しいこと 正しいことをする
気をつけること
私たち一人ひとりは、会社の資産を適切に管理し、責任を持って使用し、不正、浪費、乱用から保護する責任を負っています。私たちは、すべての情報セキュリティポリシーと手順を遵守し、Univers の資産を正しく使用し、運用します。会社資産の個人的な使用は推奨されませんが、許可される場合は、最小限にとどめ、生産性、職場環境、または当社の評判に悪影響を及ぼさず、社外での業務や個人的な利益のために使用すべきではありません。
会社のシステム上で作成、共有、ダウンロードされた情報はすべてユニバーサスに帰属し、ユニバーサスは、法律で認められている範囲内で、通知することなく、いつでもシステムの使用を確認し、監視する権利を有します。
物理的および電子的資産
会社資産とは、ユニバーサスが所有し、あなたが仕事をするために提供される資源（有形および無形）です。物的資産には、ユニバーサ スの施設、資材、設備が含まれます。電子資産には、コンピュータおよび通信システム、ソフトウェア、ハードウェアが含まれます。ファイルや記録も会社資産であり、その機密性、安全性、完全性を確保する責任があります。
正しいこと 正しいことをする
気をつけること
Q&A
個人情報を含む会社情報をSharepointからメモリースティックに移し、外出先でも作業できるようにすることはできますか？可能でしょうか？
サイバーセキュリティ部門に相談し、支援と指導を受ける。
私たちは、誠実でプロフェッショナルかつ合法的なコミュニ ケーションを維持し、私たちの事業および財務結果を記 載したすべての報告書および文書において、完全、 公正、かつタイムリーな情報開示を提供する義務を果たすこ とに全力を尽くします。私たちは、当社に関する情報が正確で一貫性のあるものであることを保証するために、特定の従業員に当社を代表して発言する権限を与えています。私たち一人ひとりは、権限を与えられた者のみが Univers を代表して発言するよう、会社に協力しなければなりません。
正しいこと正しいことをする
気をつけること
ソーシャルメディア
オンライン上で公開される可能性のあるコミュニケーションは、あなたやユニバーサ スに影響を与える可能性があるため、書き込む際には注意してください。したがって、ソーシャルメディアに投稿する内容には注意する必要があります。インターネット上のディスカッション・グループ、チャット・ルーム、掲示板、ブログ、ソーシャルメディア・サイト、その他の電子コミュニケーションに参加する場合は、たとえ偽名であっても、ユニバーサスを代表して発言しているような印象を与えないようにしてください。
Q&A
ネットで記事を読んでいたら、私たちの会社について不正確な情報が書かれていました。この誤報を正すためにコメント欄で返答してもいいですか？
当社に関する虚偽の記述が投稿されたと思われる場合は、たとえ「記録を正す」意図があったとしても、コメントや返信をしないでください。あなたの投稿が誤解を招いたり、誤った噂を流したり、不正確で誤解を招く可能性があります。代わりに、その記事についてマーケティング部門に連絡し、当社を代表して回答できるようにしてください。
私たちは、適用されるすべての腐敗防止法を遵守することを約束します。したがって、円滑化支払い（「グリース・ペイメント」とも呼ばれる）や「キックバック」を含め、いかなる形態の贈収賄および汚職も容認されません。贈収賄と汚職の防止に向けた私たちの努力を支援するため、私たちのために働く第三者を審査・監視し、彼らが私たちの基準と法律を厳格に遵守して業務を行っていることを確認し、すべての取引について正確な記録を保持します。
正しいこと 正しいことをする
気をつけること
政府関係者
政府職員には、政府職員、政党、公職候補者、公的機関の職員、政府所有団体が含まれる。
Q&A
出張先で取引先から過大と思われる贈り物を受け取りました。どうしたらよいでしょうか？
贈答品を受け取る前に、(i) 職務または事業 の責任者、(ii) ラインマネージャー、(iii) コストセ ンターオーナーから指導を受ける必要があります。さらに疑問がある場合は、すべての問い合わせをLegal & Compliance部門にする必要があります。当社の方針を説明する書簡を添えて贈答品を返却する必要がある場合もあります。贈答品が腐りやすいものであったり、返送することが現実的でない場合は、贈答者に説明の手紙を添えて、従業員に配給するか、慈善団体に寄付するという方法もあります。
私たちは、繁栄する市場からすべての人が恩恵を受けると信じています。私たちは自由で開かれた競争を約束します。私たちは、競争を制限するような行為や、非倫理的または違法な商行為によって競争上の優位性を得ようとする行為には関与しません。反競争/反トラスト法および規制は複雑であり、違反した場合、企業とその従業員の双方に多額の罰金が課される可能性があります。従って、何が適切で何が適切でないかにつ いて疑問があれば、助けを求めるべきです。
競合他社に関するビジネス情報を収集する際、私たちは最高の倫理基準を遵守します。私たちは、合法的かつ倫理的な手段によってのみ競合情報を入手し、決して虚偽の説明、詐欺、欺瞞、または他者を「スパイ」する技術の使用によって入手することはありません。競争上の機密情報を競合他社と共有すること（その情報が当社に帰属するか、当社のサードパーティに帰属するかを問いません）は、常に禁止されています。
正しいこと正しいことをする
気をつけること
Q&A
最近、私が参加するカンファレンスで競合他社が開催するミーティングについて聞いた。私がユニバーサルの人間であることを知られたら、出席を許されないと思います。身分を秘密にしている限り、出席してもいいですか？
競合他社の情報を収集することは、正しい方法で行えば合法的なビジネス活動です。身元を偽る、あるいは開示しないことは ではない。正しい方法ではありません。また、競合他社のイベントに出席することは、独占禁止法上の問題を引き起こす可能性さえあります。常に高い基準を維持し、不適切に見えることさえ避けるようにしてください。
私たちはインサイダー取引法を遵守しています。ユニバーサルの誰もが、当社や他の上場企業に関する重要な非公開情報 (「内部情報」) を知る可能性がありますが、その情報を使用したり、他者に開示して取引させたりすることはありません (「ティッピング」と呼ばれる行為)。内部情報を知った場合、その情報が公開されるまでは、その情報に基づいて行動すべきではありません。この禁止事項を守らなかった場合、あなたおよびユニバーサスは民事上および刑事上の処罰を受ける可能性があります。
素材情報は ...
合理的な投資家が、証券の売買を決定する際に考慮する情報：
正しいこと正しいことをする
気をつけること
私たちはグローバルに事業を展開し、世界中の顧客をサポートしています。事業を維持し成長させるために、私たちは適用されるすべての法律と規制を厳守します：
ユニバーサスは、製品の輸出または輸入品の受領を担当する社員一人ひとりが、顧客、サプライヤー、および取引を審査し、適用されるすべての要件に準拠していることを確認する責任を負っています。
正しいことをする
気をつけること
私たちは、マネー・ローンダリングを防止する方法で事業を行い、私たちが事業 を展開するあらゆる場所で、すべてのマネー・ローンダリング防止法および反テロ 資金調達法を遵守することを約束します。疑わしい金融取引および活動は、ライン・マネジャー、財務部、法務部長、または規制・コンプライアンス・カウンセルに報告してください。また、SpeakUp報告プラットフォームを通じて匿名で報告することもできます。
マネーロンダリングは...
犯罪行為から得た利益を隠すことで、合法的な資金源から得たように見せかけ、「ダーティ・マネー」（犯罪行為から得た収益）を「クリーン」（合法的）に見せるプロセス。企業の誠実さを損ない、評判を傷つけ、企業も関係者も厳しい制裁にさらされかねない世界的な問題である。
気をつけること
正確な記録管理は、一人、一チーム、一部門の仕事ではありません。この分野で特別な責任を負う従業員もいますが、私たち全員が事業結果の記録や記録の維持のプロセスに貢献しています。
私たちは、記録した情報が正確、適時、完全であることを確認し、内部統制、開示要件、および法的義務に合致した方法で維持および廃棄する責任があります。私たちの帳簿と記録は、私たちの会計慣行と方針を遵守し、私たちの取引を十分詳細に、正確かつ公正に反映しなければなりません。
正しいことをする
気をつけること
Q&A
小さな契約で予算をオーバーしているのですが、プロジェクト・マネージャーから、その契約にかかる時間の一部を別のプロジェクトに費やしてほしいと頼まれました。それはおかしい。
それは正しくない。あなたの 同僚同僚に頼まれたことをすることは、記録を改ざんすることであ り、当社のポリシーで固く禁じられています。あなたには、自分の時間を正しいプロジェクトに正確に適用する義務があります。プロジェクトマネジャーに、その要求に応じない旨とその理由を説明し、ラインマネジャーまたはその他のリソースに状況を報告して、状況に適切に対処できるようにしてください。
私たちは、会社の成功が人間関係の構築と信頼の維持にかかっていることを知っています。私たちは、お客様、競合他社、第三者に対して、自分たちがされたいように公平に接します。ご要望やご質問には迅速に対応し、お客様のニーズを理解し、お応えできるよう努めます。私たちは、卓越したソフトウェア・ソリューション、サービス、サポートを通じて競争上の優位性を追求します。
正しいことをする
気をつけること
Q&A
私たちのソフトウェアを販売するための新しいアイデアを考えていたとき、同僚の一人が、競合他社の製品は私たちと同じ基準を満たしていないという主張を含めることを提案しました。私たちはそれが真実だと疑っていますが、確たる証拠はありません。私たちの広告にその主張を含めることは問題ないでしょうか？
競合他社の製品について私たちが主張できることはありますが、それはその主張が真実で正確であり、確かな文書で裏付けられる場合に限られます。
政府との契約ビジネスに参加する企業として、私たちは良き責任あるパートナーであるよう努めます。私たちは、政府との契約に適用される多くの特別な法律、規制、および契約上の要件を満たすことを約束します。これらの要件は、入札、契約履行、贈答および接待、購買、経理、請求書、下請け、雇用慣行、その他の事項に適用される可能性があります。
正しいことをする
私たちには、ユニバーサ スの最善の利益のためにビジネス上の意思決定を行い、その際に適切な判断を下す責任があります。個人的な利害関係や関係が、Univers のために行う意思決定に影響を与えたり、そのように見えることは、Univers の評判やビジネスに損害を与える可能性があります。利益相反は、それ自体が必ずしも問題ではありませんが、あなた自身とユニバーサスを守るため、また会社から義務付けられている場合はいつでも、実際の利益相反、潜在的な利益相反、またはそのように思われる利益相反を遅滞なく開示しなければなりません。
利益相反が起こり得るのは...
ユニバーサスの最善の利益およびユニバーサスの義務を果たすことを妨げる、または妨げると思われる、競合する利益または活動がある。
利益相反がしばしば生じる分野の例としては、以下が挙げられる：
正しいこと 正しいことをする
贈答品、食事、接待の授受は、良好な仕事上の関係を築くことができることを私たちは知っていますが、贅沢な（過度または贅沢な）申し出や、あまりにも頻繁に授受される申し出は、誤ったメッセージを送ったり、私たちの客観性に影響を与えたり、利益相反を引き起こしたりする可能性があります。私たちは、当組織の方針および適用される法律および規制に準拠した贈答品および接待の提供および受領のみを行い、贈答品または接待を受けたものはすべて、当組織の帳簿および記録に正確に報告されるようにします。
正しいこと 正しいことをする
気をつけること
Q&A
取引先からギフトカードが届きました。どうしたらいいでしょうか？
ギフトカードは現金と等価であり、決して許されるものではありません。ギフトカードは現金と等価であり、決して許可されません。ギフトカードは、私どものポリシーにより保管が禁止されていることを丁寧に説明した上で返却してください。
お客様とサード・パーティは、当社の成功に不可欠な存在です。私たちは、高水準へのコミットメントを共有するサードパーティを探し、客観的な基準に基づいてソーシングを決定し、その誠実さと、私たちのビジネスおよび技術的なニーズと要件を満たす能力を評価します。すべての契約は誠意をもって交渉され、双方にとって公正かつ合理的でなければなりません。
紛争鉱物
パタゴニアはネット・ゼロとその先にあるものすべてに向けて、測定可能な前進を続けています。パタゴニアはパートナーのエネルギー・システムの最適化と二酸化炭素排出量削減の支援に尽力し、また自社事業とバリュー・チェーン全体で積極的な気候変動対策に取り組んでいます。私たちは適用されるすべての環境、衛生、安全に関する法律、規制、許可を遵守します。環境、衛生、安全に関する法律や方針に関連するコンプライアンスや報告要件について質問がある場合は、ESGマネージャーにお問い合わせください。
正しいこと 正しいことをする
製品の品質と安全性
製品のライフサイクルとプロジェクトの提供を通じて、私たちは、私たちの製品とサービスに関連するプロセスと手順が、私たち自身の品質、安全性、および性能基準、ならびに法律、政府規制、および業界によって設定された基準を満たし、または上回ることを保証します。私たちは、サードパーティにも同レベルのコミットメントを求めます。
正しいことをする
私たちは、人間としての尊厳は、私たち自身、第三者、そして顧客との日常的な関わりから始まると信じています。これには、多様性を促進し、私たちがビジネスを行うすべての人の権利と尊厳を守るために私たちの役割を果たすことが含まれます。私たちは、すべての人の人権と尊厳を尊重する方法でビジネスを行い、奴隷制や人身売買への絶対的な反対を含め、人権の促進と保護のための国際的な取り組みを支持します。
正しいこと 正しいことをする
Q&A
検討しているサードパーティの1社が、疑わしい労働慣行に関与しているという評判を耳にしました。誰かに伝えるべきでしょうか？
たとえあなたがこの第三者に関する意思決定プロセスに関与していなかったとしても、あなたが聞いたことを、その意思決定を担当する同僚と共有することが重要です。当社のポリシーに反する活動や、当社にとってマイナスとなる可能性のある活動を知ったら、いつでも声を上げてください。
私たち一人ひとりは、選挙運動や候補者を支援するために時間や資源を提供することで、自発的に政治プロセスに参加する権利を持っています。ただし、個人の見解や行動がユニバーサ スのものではないことを常に明確にし、会社の資金、時間、施設、ユニバー スの名称を、適切な許可なく政治的目的のために使用してはなりません。
正しいこと正しいことをする
Q&A
友人が政治家に立候補しています。彼女の選挙キャンペーンを手伝ってもいいですか？
はい、個人レベルで友人を支援することは大歓迎です。ただ、参加は勤務時間外に行い、会社の資産、施設、資金、またはユニバー スの名前をキャンペーンの支援に使用しないようにしてください。
私たちは、私たちが生活し働く地域社会に良い影響を与えるために、慈善活動や社会貢献活動に責任を持って取り組むことを信条としています。会社として、資金、時間、才能を提供し、全社的なプログラムや地域の活動を支援しています。私たち一人ひとりが、ユニバーサスが支援するさまざまな活動に参加することが奨励されています（必須ではありません）。
正しいこと 正しいことをする
最終更新日14 Sep 2023
このSpeakUpポリシー(以下「本ポリシー」といいます)は、Universのグループ会社(以下「グループ会社」といいます)に適用されます。したがって、「Univers」、「会社」、「当社」、「弊社」と表記する場合は、Universグループの該当する会社を意味します。
本ポリシーは、当グループの従業員(正社員およびパートタイマー)、契約社員、コンサルタント、役員および取締役など、ユニバーサ ーの全構成員(以下、総称して「ユニバーパーソン」または「あなた」といいます)に適用されます。
ユニバーサスは、事業のニーズの変化を反映し、必要に応じて、本ポリシーを補足する新たなポリシーやガイドラインを導入する権利を有します。すべての「ユニバーサ ル・パーソン」は、本ポリシーの最新版を認識し、遵守する責任を負うものとします。
ユニバーサスは、責任ある事業慣行を実践し、常に誠実かつ正直で倫理的な方法で事業と業務を遂行することを約束します。ユニバーサスが事業を行うすべての関係者、顧客、第三者、地域社会が、当社の事業における違法行為、非倫理的行為、不正行為の疑い、または実際の懸念について報告できることが不可欠です。
純粋な疑問や懸念が、私たちの発言ルートを通じて私たちの知るところとなれば、潜在的な問題を早期に発見することができます。これにより、ユニバーサ ス、顧客、投資家、同僚、ビジネス・パートナーへの潜在的な損害を最小限に抑えることができます。
そのため、ユニバーサスは、倫理に反する行為や違法行為、行動規範、ポリシー、およびプロセスに対する違反について、報復の恐れや脅威を感じることなく、さまざまな報告チャネルを通じて質問をしたり、報告をしたりすることができ、その報告が真剣かつ内密に、公正に、適用される法律や規則に従って取り扱われるような文化を作り、維持することを決意しています。このコミットメントは、当社の経営トップおよびユニバーサ スの取締役が、当社の行動規範を個人的・集団的に支持する一環として承認しています。
各ユニバーサス・パーソンは、適用法令、行動規範、ポリシー、関連プロセスに対する違反、または当社の価値観に沿わない行動が当社内で発生した場合、または当社と取引のある人物が関与した場合、報告する義務があります。このような状況で沈黙を守ることは、私たちのビジネスおよび/またはそのような行動によって影響を受ける個人に深刻な、または回復不可能な損害を与える可能性があります。
また、特定の行為や計画された行動方針が合法的または倫理的であるかどうか不明な場合や、特定の業務関連事項の合法性または倫理性に関する指導を希望する場合も、質問する必要があります。
適用される法律や規制、ユニバーサ スの価値観、行動規範、会社のポリシーやプロセスに違反する行為や行動について、懸念事項を報告し、助言や 指導を求める必要があります。このような問題には以下が含まれます。
T本方針は、あなたが雇用条件（例えば、報酬、業績評価、キャリア開発）について抱く疑問や苦情に対処することを意図したものではありませんし、あなたが同僚と抱く個人的な問題を解決することを意図したものでもありません。そのような場合は、人事部に相談してください。
可能であれば、特定の行為について懸念がある場合、その行為に 関心のある人に話すことを検討してください。例えば、ある人が不快に感じたり、不 快に感じたりするような冗談を言った場合、その冗談を言った人に自分の気持 ちを説明することができます。しかし、そのようなことをするのが不愉快な場合は、以下の Univers 通報ルートのいずれかを利用してください。
これらは以下の通りである。
一般的なガイドラインとして、社内で懸念を表明する場合、最初にアプローチすべき人物はラインマネージャーです。ただし、ライン・マネジャーに相談しにくい場合、またはライン・マネジャーに相談したい場合は、ユニバーサ スに用意されている他の報告手段を利用することができます。社内で質問がある場合、または懸念を提起したい場合、ユニバーサルの誰に連絡すればよいかを判断するために、付録 A のフローチャートを参照してください。
懸念事項を報告する場合、提供された情報が、他者に影響を与える決定 につながる可能性があります。したがって、報告を行う際には、提供された情報が真実であることを、報告を行う時点で知っている、または合理的に信じる必要があります。提供された情報が真実であるという誠実な信念を持たずに作成された報告、または故意に誤解を招くような報告は、悪意を持って作成されたとみなされます。不誠実な報告を行った場合、あなたにはいかなる保護も与えられません。実際、故意に虚偽または誤解を招くような報告は、真正な懸念事項を報告するための手段を悪用することになります。真正な懸念を報告するための手段を悪用した者に対しては、懲戒処分が下される可能性があります。しかし、あなたの真の懸念が根拠のないものであることが判明しても、あなたに悪影響が及ぶことはありません。
SpeakUpプラットフォームは独立したサービス・プロバイダーによって運営されており、365日24時間利用可能です。電話やインターネットを通じて、あなたの母国語で質問したり、懸念を報告したりすることができます。
すべての報告と質問は真摯に受け止められる。
ご質問やご懸念は、以下の方法でお寄せください。
SpeakUpを介したさまざまなインテーク・チャネルの利用方法に関するステップ・バイ・ステップの説明は、本ポリシーの付属文書Bに記載されています。
また、Legal and Complianceポータルにアクセスして、さまざまなSpeakUpチャンネルを利用することもできます。
SpeakUpプラットフォームを通じて懸念を報告する場合は、できる限り事実に基づいた情報を提供してください。そうすることで、あなたの懸念を確認および/または調査するチームが効果的に調査を行うことができます。提供すべき情報の種類は以下のとおりです。
報告を行う前に、懸念事項に関連するすべての事実を把握する必要はありません。重要なことは、報告すべき違反が発生したことを証明するのに十分な証拠を集めるために、懸念事 項を調査しないことです。これは、調査チーム（下記セクション3Cに定義）に任せるべきです。しかし、調査チームが苦情の内容および関係する個人または団体について、少なくとも予備的な評価を行えるよう、合理的に十分な情報を提供するようにしてください。
謝辞
SpeakUpプラットフォームは、あなたのメッセージがシステムに届いたことを確認します。
初回レビュー
トリアージチーム（その主な機能は、報告された申し立ての性質などを判断するために、SpeakUpプラットフォームを通じて受信されたすべてのメッセージの予備的なハイレベル評価を実施することです）が、ご質問またはご報告の最初のレビューを実施します。トリアージ・チームはまた、適切な対応方針を決定し、あなたの質問に回答し、あなたの懸念をさらに検討し、および/または調査を実施する適切な担当者またはチーム（「調査チーム」）に報告を割り当てます。
また、報告を受け取ってから7日以内に、トリアージ・チームまたは調査チームから回答が届きます。
質問への回答、さらなる検討、調査
さらに検討や調査を必要としない質問については、できるだけ早く回答いたします。また、あなたの質問が本ポリシーの範囲に該当しない場合は、適切な部署に直接連絡するよう指示されることもあります。
通報があった場合、調査チームは通報に十分な根拠があるかどうかを判断し、以下のことを行います。
このような措置の期間は、事案の複雑さや性質など、さまざまな要因によって異なります。しかし、調査チームはいかなる報告に対しても不合理な遅延なく対処を進める。
調査チームによる更なるレビューおよび/または調査は、主に机上レビューによって実施され、必要に応じて目撃者のインタビューが実施されることもある。
報告
調査チームは、調査終了後、調査結果および勧告を法務・規制・コンプライアンス・カウンセルの責任者に報告し、同責任者は、関連するユニバーサルの部署および/または会社が講ずべき措置について、承認、修正または独自の勧告を行います、
また、捜査の結果についても、そうしなければ適用される法律、守秘義務、および／またはその他の第三者の権利に違反する場合を除き、あなたに通知されます。(不正行為で告発された人であっても、守秘義務があることを覚えておくことが重要です)。
行動
調査チームは、法務・規制・コンプライアンス・カウンセルの責任者によって承認、修正、または作成された措置が、関連するユニバーサルの部署および/または会社によって実行されることを確認する。
報告と閉鎖
調査チームは、調査および勧告された措置が実行された後、ケースを終了する。
捜査の結果が通知されなくても、事件が解決されれば通知されます。
スピークアップ・プラットフォームを通じて提出された、本ポリシーの範囲に含まれるすべての案件は、調査プロトコルに従って処理されます。
社内で懸念を報告するために使用される経路に関係なく、以下の主要原則は、私たちの発言経路のいずれかを通じて行われた懸念を報告する人に適用されます。
本方針に従ってなされたいかなる報告も、厳格な守秘義務をもって取り扱われます。情報は、知る必要のある限られた人々とのみ共有されます。情報が共有されるのは、適用される法律によって要求される場合、重要な公益がかかっている場合、および／または苦情が寄せられた問題を適切に調査するために絶対に必要な場合に限られます。原則として、調査対象者には、調査を危険にさらす可能性がある場合、適用される法律に違反する場合、または報告者であるあなたに対する報復の恐れがある場合を除き、調査中の報告の対象者であることをできるだけ早く通知します。
守秘義務を守るためにどのような措置を講じたとしても、調査対象者に関与されないことを完全に保証することはできません。またユニバーサスは、適用される法令を遵守するため、および/または独立した法的助言を求めるために必要な開示を行う権利を有します。
匿名で報告することも可能ですが、SpeakUpを通じて報告する場合は、身元を明らかにした方がよいでしょう。
ユニバーサスは、報告への対応を目的として処理される個人データを、透明性、公正性、倫理性、および適法性のある方法で処理します。当社の「データプライバシーおよび保護方針」には、個人データの処理に関する当社の最低要件が記載されており、適用されるデータ保護法および規制を確実に遵守します。
このような個人情報は秘密に保持され、本ポリシーに記載されている目的、および/または適用される法律や規制を遵守する目的でのみ使用されます。
個人データは、非倫理的な行動や不正行為を検出するために、当社の正当な利益のために処理されます。さらに、適用される法律および規制の下で、内部告発のプロセスおよびシステムの導入を義務付けられている当社の義務を遵守するために、個人データが処理されることがあります。
懸念事項の報告および／または報告への対応の過程において、個人データは国境を越えて（すなわち、報告がなされた国の外に）転送される。
SpeakUpプラットフォームを使って報告する場合、報告書に記載された個人データはオランダとフランスで保管されます。英語以外の言語で行われた電話による報告に関して使用される翻訳者は、適切なデータ保護レベルの国に所在します。個人データは、本ポリシーに基づく報告への対応・処理、報告の監視、および本ポリシーの監督を行うために、ユニバーサ ス内の権限のある従業員と共有されることもあります。このような移転には、第三国における個人データ保護のための適切な保護措置が適用されます。必要な場合、個人データは、本ポリシーに基づき行われた報告への検討および対応においてサポートを提供するために必要な第三者と共有されることもあります。これらの第三者は、適切な技術的および組織的措置を講じており、適用されるデータ保護法に基づく義務を履行するための契約を締結しているか、または締結する予定です。
本ポリシーに基づきお客様が行った報告に関連してお客様の個人データが処理される場合、ユニバーサスは、適用されるデータ・プライバシー法に基づき、お客様の個人データを保護します。これには通常、お客様の個人データに関して通知を受ける権利、アクセスする権利、修正する権利、削除する権利、処理を制限する権利、異議を申し立てる権利、および苦情を申し立てる権利が含まれます。お客様が報告を行う際、またはトリアージ・チームおよび/もしくは調査チームから要請を受けた際に当社に提供されたお客様の個人データに関してご要望があった場合、お客様のご要望はケースバイケースで検討され、データ・プライバシーおよびデータ保護に関する Univers のポリシーに従って対応されます。
内部告発に適用される法律や規制を遵守し、すべてのユニバーサ ル・パーソンが不適切な行為について迅速に発言しやすい企業風土を構築すること の一環として、当社は、質問したり、誠実に懸念を報告したり、調査や捜査に協力し たりしただけで、いかなる形態の報復も容認せず、いかなる不利益な措置も認めません。
報復は以下のような形で行われる可能性があり、決して許されるものではありません。
停職、解雇、解雇またはそれに準ずる措置
降格または昇進の保留
転勤、勤務地の変更、減給、労働時間の変更
根拠のない否定的な業績評価や雇用照会
懲戒処分、譴責、または金銭的ペナルティを含むその他の罰則の賦課または実施
強制、脅迫、嫌がらせ、仲間はずれ
差別、不利益または不当な扱い
正社員の雇用が提供されるとの正当な期待を抱いていたにもかかわらず、臨時雇用契約を正社員契約に転換しなかった場合。
派遣契約の更新の不履行、または早期終了
通報者、その家族、個人的財産、または評判に危害を加える、または危害を加えると脅迫すること。
商品またはサービスに関する契約の早期解除または解約。
真に/合法的な懸念について話した後、または調査や捜査に協力した後に、あなたに対して脅迫があった場合、または上記の措置が取られた場合は、そのことを話すべきです。
ユニバーサスは、報復行為が発見された場合、またはその疑いがある場合、速やかに是正措置を講じます。報復または報復の脅威は、解雇につながる可能性のある懲戒事項です。また、報復は、適用される法律および規制に違反する可能性があり、民事責任および刑事罰の可能性があります。
不適切な行為に関与したことがある場合、関与した不適切な行為について報告を行うことで、本ポリシーに定める保護と同じ保護を受けられない可能性があることに留意することが重要です。
本ポリシーに基づき提起した懸念が適切に処理されていないと思われる場合、報告の結果に不満がある場合、または報復について懸念がある場合、ouはLegal and Compliance部門に直接問題を提起することができます。
本方針に関するご質問は、法務・コンプライアンス部までお寄せください。当社のEメールアドレスは次のとおりです： compliance@unviers.com
ユニバーサス・組織コード：108664
|
国名 |
電話 番号
|
電話 指示
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|
アルバニア |
0035545301801 |
電話番号 : +35545301801 市内通話料金
|
|
アルジェリア |
00213983299338 |
電話番号 : +213983299338 市内通話料金 |
|
アンゴラ |
00244226425610 |
電話番号 : +244226425610 市内通話料金 |
|
アングィラ |
18334222005 |
フリーダイヤル：18334222005
|
|
アンティグア・バーブーダ |
18334222006 |
フリーダイヤル：18334222006
|
|
アルゼンチン |
00541120397280 |
電話番号 : +541120397280 市内通話料金 |
|
オーストラリア |
0061282846262 |
電話番号 : +61282846262 市内通話料金
|
|
オーストリア |
0800909683 |
フリーダイヤル：0800909683
|
|
バハマ |
18334222007 |
フリーダイヤル：18334222007
|
|
バーレーン |
0097316501936 |
電話番号：+97316501936 |
|
バングラデシュ |
008809610998462 |
フリーダイヤル：+880(0)9610998462
|
|
バルバドス |
0012466239631 |
電話番号 : +1(246)6239631 市内通話料金 |
|
ベルギー |
080089326 |
フリーダイヤル：080089326
|
|
ベリーズ |
18000130076 |
フリーダイヤル：18000130076
|
|
ベナン |
0022920900380 |
電話番号 : +22920900380 市内通話料金 |
|
バーミューダ |
18334222008 |
フリーダイヤル：18334222008
|
|
ブータン |
009752379003 |
フリーダイヤル：+9752379003
|
|
ボリビア多民族国
|
800105122 |
フリーダイヤル：800105122
|
|
ボスニア・ヘルツェゴビナ
|
0038770330093 |
電話番号 : +38770330093
市内通話料金
|
|
ボツワナ |
8007861103 |
フリーダイヤル：8007861103
|
|
ブラジル |
00551147008838 |
電話番号：+55(11)47008838 市内通話料金 |
|
ブルネイ ダルサラーム
|
8014657 |
フリーダイヤル：8014657
|
|
ブルガリア |
8002100645 |
フリーダイヤル：800210
0645
|
|
ブルキナファソ
|
0022625300982 |
電話番号 : +22625300982 市内通話料金 |
|
カンボジア |
1800209867 |
フリーダイヤル：1800209867
|
|
カメルーン |
00237657103112 |
フリーダイヤル：+237657103112
|
|
カナダ |
0015143950496 |
電話番号 : +1(514)3950496 市内通話料金 |
|
ケイマン 諸島
|
0013457695580 |
電話番号 : +1(345)7695580 市内通話料金 |
|
チリ |
0056224835917 |
電話番号 : +56224835917 市内通話料金 |
|
中国 |
108001523042 |
フリーダイヤル（チャイナテレコム経由）：108001523042
|
|
中国 |
108008522221 |
フリーダイヤル（中国連合ネットワーク経由）：108008522221
|
|
コロンビア |
00576012421247 |
電話番号 : +576012421247 市内通話料金 |
|
コスタリカ
|
0050640360350 |
電話番号 : +50640360350 市内通話料金 |
|
コート ディボワール
|
002250566770918 |
Freephone:+2250566770918
|
|
クロアチア |
08007745 |
フリーダイヤル：08007745
|
|
キプロス |
80091142 |
フリーダイヤル：80091142
|
|
チェコ |
800050833 |
フリーダイヤル：800050833 |
|
デンマーク |
004543310961 |
電話番号 : +4543310961 市内通話料金
|
|
ドミニカ |
18334221998 |
フリーダイヤル：18334221998 |
|
ドミニカ共和国 共和国
|
0018299471996 |
電話番号 : +1(829)9471996 市内通話料金
|
|
エクアドル |
1800001432 |
フリーダイヤル : 1800001432 |
|
エジプト |
08000000083 |
フリーダイヤル：08000000083 |
|
エルサルバドール |
0050322304752 |
電話番号 : +50322304752 市内通話料金
|
|
エストニア |
003726093008 |
電話番号 : +3726093008 市内通話料金
|
|
エチオピア |
800861919 |
フリーダイヤル：800861919 |
|
フィジー |
008002650 |
フリーダイヤル：008002650 |
|
フィンランド |
0800392912 |
フリーダイヤル：0800392912 |
|
フランス |
0805543753 |
フリーダイヤル：0805543753 |
|
フランス語 ギアナ
|
0800991448 |
フリーダイヤル：0800991448 |
|
フランス語 ポリネシア
|
0800914886 |
フリーダイヤル : 0800914886 |
|
グルジア |
1800008013 |
フリーダイヤル：1800008013 |
|
ドイツ |
08001818952 |
フリーダイヤル：08001818952 |
|
ガーナ |
00233596993553 |
電話番号 : +233596993553 市内通話料金
|
|
ギリシャ |
0080044145924 |
フリーダイヤル : 0080044145924 この番号にはつながらない。 仕事
|
|
グレナダ |
0014732300333 |
電話番号 : +1(473)2300333 市内通話料金
|
|
グアム |
18338096777 |
フリーダイヤル：18338096777 |
|
グアテマラ |
0050223028459 |
電話番号 : +50223028459 市内通話料金
|
|
香港
|
0085230194193 |
電話番号 : +85230194193 市内通話料金
|
|
ハンガリー |
0680984589 |
フリーダイヤル：06809845 89 |
|
アイスランド |
003544150349 |
電話番号 : +3544150349 市内通話料金
|
|
インド |
0008000503159 |
フリーダイヤル：0008000503159 |
|
インドネシア |
00622180630074 |
電話番号 : +622180630074 市内通話料金
|
|
アイルランド |
1800800636 |
フリーダイヤル：1800800636 |
|
イスラエル |
0097233741225 |
電話番号 : +97233741225
市内通話料金
|
|
イタリア |
800147694 |
フリーダイヤル：800147694 |
|
ジャマイカ |
0018766779125 |
番号 : +1(876)6779125
市内通話料金
|
|
日本 |
0081366270734 |
電話番号 : +81366270734 市内通話料金
|
|
ヨルダン |
080023801 |
フリーダイヤル：080023801 携帯電話不可 アクセス
|
|
カザフスタン |
00787273574582 |
電話番号 : +7(8727)3574582 市内通話料金
|
|
ケニア |
00254207650957 |
電話番号 : +254207650957 市内通話料金
|
|
大韓民国
|
0082232761660 |
電話番号：+82232761660 市内通話料金
|
|
クウェート |
0096522055730 |
フリーダイヤル：+96522055730 |
|
ラトビア |
80005929 |
フリーダイヤル：80005929 |
|
レバノン |
8338160193 |
フリーダイヤル：8338160193 |
|
リトアニア |
880030366 |
フリーダイヤル：880030366 |
|
ルクセンブルク |
003523420808982 |
電話番号 : +3523420808982 市内通話料金
|
|
マレーシア |
0060377243136 |
電話番号：+60377243136 市内通話料金
|
|
マルタ |
80065144 |
フリーダイヤル：80065144
|
|
マルティニーク |
0800901651 |
フリーダイヤル：0800901651 |
|
モーリシャス |
0023052970999 |
電話番号 : +23052970999 市内通話料金
|
|
メキシコ |
00525547806198 |
電話番号 : +525547806198 市内通話料金 |
|
モルドバ共和国 の
|
080060016 |
フリーダイヤル：080060016 |
|
モロッコ |
00212530144108 |
電話番号 : +212530144108 市内通話料金 |
|
ミャンマー |
08008008062 |
フリーダイヤル：08008008062 |
|
ナミビア |
00264833800103 |
フリーダイヤル：+264833800103 |
|
ネパール |
18000010186 |
フリーダイヤル：18000010186 |
|
オランダ |
0031107007503 |
電話番号 : +31107007503 市内通話料金 |
|
新しい ニュージーランド
|
006499135892 |
電話番号 : +6499135892 市内通話料金 |
|
ニカラグア |
0050575137610 |
電話番号 : +50575137610 市内通話料金 |
|
ナイジェリア |
07080601221 |
フリーダイヤル：07080601221 |
|
ノース マケドニア
|
0038925513216 |
電話番号 : +38925513216 市内通話料金
|
|
ノルウェー |
004724140601 |
電話番号 : +4724140601 市内通話料金 |
|
オマーン |
80074161 |
フリーダイヤル：80074161 |
|
パキスタン |
0080090044437 |
フリーダイヤル：0080090044437 |
|
パナマ |
005073084480 |
電話番号 : +5073084480 市内通話料金 |
|
パプアニュー ギニア
|
000861322 |
フリーダイヤル：000861322 |
|
パラグアイ |
0098004410266 |
フリーダイヤル：0098004410266 携帯不可 アクセス
|
|
ペルー |
080074535 |
フリーダイヤル：080074535 |
|
フィリピン |
180083948474 |
フリーダイヤル：180083948474 グローブテレコムの端末でのみ接続可
|
|
ポーランド |
00800012953 |
フリーダイヤル：00800012953 |
|
ポルトガル |
800831302 |
フリーダイヤル：800831302 |
|
プエルトリコ
|
0017872007305 |
電話番号 : +1(787)2007305 市内通話料金 |
|
カタール |
800101094 |
フリーダイヤル：800101094 |
|
レユニオン |
1800916980 |
フリーダイヤル：1800916980 |
|
ルーマニア |
0800400653 |
フリーダイヤル：0800400653 |
|
セルビア |
0038110520043 |
電話番号 : +38110520043 市内通話料金 |
|
セーシェル |
800131 |
フリーダイヤル：800131 |
|
シンガポール |
006564037051 |
電話番号 : +6564037051 市内通話料金 |
|
スロバキア |
0800113418 |
フリーダイヤル：0800113418 |
|
スロベニア |
080083115 |
フリーダイヤル：080083115 |
|
南 アフリカ
|
0027214277937 |
電話番号 : +27(21)4277937 市内通話料金 |
|
スペイン |
0034900031156 |
電話番号 : +34900031156 市内通話料金 |
|
スリランカ |
0094720910370 |
電話番号 : +94(72)0910370 市内通話料金 |
|
スーダン |
00249156559883 |
フリーダイヤル：+249156559883 |
|
スリナム |
8338160919 |
フリーダイヤル：8338160919 |
|
スウェーデン |
0201604703 |
フリーダイヤル：0201604703 |
|
スイス |
0800005691 |
フリーダイヤル : 0800005691 |
|
台湾 |
00886277438912 |
電話番号 : +886277438912 市内通話料金 |
|
タンザニア連合共和国
|
0800111020 |
フリーダイヤル：0800111020 |
|
タイ |
006628449693 |
電話番号 : +6628449693 市内通話料金 |
|
トリニダード トバゴ
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0018682241869 |
電話番号 : +1(868)2241869 市内通話料金 |
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チュニジア |
0021631300338 |
電話番号 : +21631300338 市内通話料金 |
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トルコ |
00800448828602 |
フリーダイヤル：00800448828602
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タークス・カイコス諸島
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18334621355 |
フリーダイヤル：18334621355 |
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ウガンダ |
00256414238162 |
電話番号 : +256414238162
市内通話料金
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アラブ エミレーツ航空
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80004440408 |
フリーダイヤル：80004440408 |
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ユナイテッド 王国
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08000224118 |
フリーダイヤル：08000224118 |
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アメリカ合衆国
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0016692887154 |
電話番号 : +1(669)2887154 市内通話料金 |
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ウルグアイ |
000415985762 |
フリーダイヤル：000415985762 |
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ベネズエラ・ボリバル共和国 |
00582123357722 |
電話番号 : +582123357722
市内通話料金
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ベト ナム
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008419003271 |
電話番号 : +8419003271 市内通話料金
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バージン諸島 (イギリス人)
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18334621356 |
フリーダイヤル：18334621356 |
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バージンアイランド (アメリカ)
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18337246398 |
フリーダイヤル：18337246398 |
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ジンバブエ |
002638677422010 |
フリーダイヤル：+2638677422010 |
ステップ1：ペンと紙を用意する。
ステップ2：https://univers.speakup.report/complianceをクリックして英語で報告する。または、以下のQRコードをスキャンしてください：
ステップ3： 新規レポートを作成するには、「新規レポート」アイコンをクリックする。(上の同じ画像を参照）。
ステップ4：ランダムなレポート番号が与えられます。後日、レポートのステータスを確認したり、レポートを修正・追加したりするために再度ログインする際に必要となりますので、番号を控えておいてください。また、パスワードを作成するよう促されます。ログインにはパスワード1が、レポートの確認にはレポート番号が必要です。(下のスクリーンショットを参照）
ステップ5：メッセージを入力します。添付ファイル（写真など）を含めたい場合は、メッセージページにあるペーパークリップのアイコンをクリックしてください（以下のスクリーンショットを参照）。
添付ファイルにはクリップアイコンを使用
ステップ6: 入力が終わりましたら、「メッセージを送信」をクリックしてください。
ステップ7： レポートを提出するかどうかを確認するプロンプトが表示されます。もう一度レポートを確認したい場合は、「キャンセル」ボタンをクリックしてください。レポートを提出することを確認した場合は、「送信」をクリックしてください。
ステップ8： レポート提出の確認通知が届きます。確認通知書に記載されている報告書番号を忘れずに保管してください。(下記の報告書確認書のサンプルを参照）。
ステップ 9: 1 週間後、報告書の状況を確認してください。トリアージチームまたは調査チームは、あなたにさらなる情報が必要な場合や、あなたの報告書のレビュー状況について更新する場合があります。その場合は、同じURLに戻り、レポート番号とパスワードを入力してください。メールアドレスを入力することもできますが しないでください。しないでください。
ステップ1：ペンと紙を用意する。
ステップ2：お住まいの国の電話番号をダイヤルする。(付録Bを参照）。すべての国とは限りませんが、ほとんどの国には報告のためのフリーダイヤルがあります。
ステップ3.音声プロンプトがあなたの「組織コード」を尋ねます。組織コードを 入力してください：108664. (ウェブレポートとは異なりますが、電話レポートでも組織コードは必要です)。
ステップ4：メッセージを残したい言語を選択します。
ステップ5：「レポート番号」と呼ばれるランダムな番号を受け取ります。レポート番号を控えておくと、レポート状況を確認する際に便利です。
ステップ6：PINコード／PIN番号の作成も求められます。PINコード/PIN番号は、レポートのステータスを確認したり、修正や追加をする際にも必要となります。
ステップ7：トーンの後、メッセージを話す。はっきりと発音し、名前や場所があればスペルアウトするのが理想的です。相手と直接話すわけではないので、メッセージは録音されます。
ステップ8：メッセージが終わったら、1を押すか、そのまま電話を切ります。
ステップ1：App Store/Google Playから「SpeakUp People Intouch」アプリをダウンロードします。 以下のQRコードをスキャンしてください。
アプリはこんな感じだ：-
ステップ2：アプリを開き、「Set-Up Your Pin」をクリックしてPINコード/PIN番号を設定します。
ステップ3: PINコード/PIN番号を入力し、覚えておきます。同じPINコード/PIN番号を入力して再度確認してください。そうしないと、アプリをアンインストールして再インストールする必要があり、レポートにアクセスできなくなります。
ステップ4： アプリはQRコードをスキャンして組織に接続するか、「手動で接続」するかを尋ねます。手動で接続」を選択
ステップ5：組織コードを入力する（当社コード：10365） 以下の画面が表示されたら、レポートを作成できます。新規レポート作成」ボタンを押してください。
ステップ7： レポートを入力したり、メッセージを録音することができます。メッセージを書く」をクリックするか、右上をクリックして言語設定を変更してください。または、"Record a voice message "をクリックして音声メッセージを残すこともできます。(ボイスメッセージを残した場合、そのメッセージは書き取られ、Universの管理者および/または調査チームは書き取られたボイスメッセージを読むことしかできません。音声メッセージを聞くことはできません)。
ステップ8：音声メッセージの代わりにメッセージを書きたい場合は、開いているテキストボックスにメッセージを書き、クリップアイコンを使って必要な書類をアップロードします。書き終えたら、紙飛行機のアイコンをクリックして送信します。
ステップ9：メッセージをもう一度確認するよう求められますので、編集する場合は「キャンセル」を、送信する場合は「送信」をクリックしてください。
ステップ10：回答があった際に通知を受け取りたい場合は、「はい、通知する」をクリックします。
ステップ11: 1週間後に再度ログインし、レポートのステータスを確認してください。
最終更新日31 Mar 2025
この声明は、2024年12月31日に終了する会計年度において、当社の事業およびサプライチェーンにおける現代奴隷制のリスクを軽減するために、英国現代奴隷法2015に基づく当社の責任に関して、当社および当社が所有または支配する子会社が講じた措置を示すものです。
ユニバーサス・パーソン」とは、ユニバーサスの従業員(フルタイムおよびパートタイム)、契約社員、コンサルタント、役員および取締役など、ユニバーサスに所属するすべてのメンバーを指します。
ユニバーサスは、強制労働、児童労働、奴隷労働、人身売買、その他あらゆる搾取的慣行を含む、あらゆる形態の現代奴隷制に対して、ゼロ・トレランスのアプローチをとっています。現代奴隷制は、サプライチェーンのどの時点でも、また自社の業務を通じて発生する可能性があるため、場所を問わず、すべての組織が現代奴隷制の犯罪に関与するリスクがあります。
私たちは国連グローバル・コンパクトに署名し、人権、労働、環境、腐敗防止の分野における10原則を遵守しています。
ユニバーサスは、エネルギー分野のグローバル・リーダーとして、独自のEnergy Al Operating System, EnOS™プラットフォームを通じて、エネルギー・システムの脱炭素化を支援するデジタル・ソリューションを提供している。エネルギー・パフォーマンス管理、再生可能エネルギー最適化、EV充電制御などを提供している。シンガポール（本社）、中国、フランス、ドイツ、インド、日本、マレーシア、ノルウェー、オランダ、英国、米国の11カ国に20以上のオフィスを構えている。
私たちのビジネスは、クラウドサービス、ソフトウェア・アプリケーション、コンピューター・システム、プロフェッショナル・サービス、アウトソーシングされた人材、その他のアウトソーシングされた業務など、商品やサービスを提供するサプライヤーのネットワークによって支えられています。私たちは、すべてのサプライヤーと、互恵的な要因に基づいて構築された信頼と誠実の関係を確立し、今後も維持していきます。
ユニバーサスは、現代奴隷制のリスクを評価し、対処するために様々なポリシーを採用しています。これらの方針は、方針の概要ページで参照できます：
私たちはすべての新規サプライヤーを審査し、その評判、法律の尊重、環境・衛生・安全基準の遵守、国連グローバル・コンパクトの原則へのコミットメントなど、環境および社会的な配慮を求めます。新規参入時のデューデリジェンスに加え、既存の第三者サービス・プロバイダーに対しても継続的なデューデリジェンスを行っています。リスクの高いサードパーティはデューデリジェンスを強化し、さらなる文書や是正措置計画の提出を求められることがある。
私たちは、提供する商品やサービスの地域、業種、性質を評価することにより、サプライチェーンのリスク評価を毎年実施しています。この評価によって、私たちが実施する対応策とリスク管理が決定されるため、私たちは事業とサプライ・チェーンにおける現代奴隷のリスクを管理するために、リスクに基づいた積極的なアプローチを採用することができます。
当社は、テクノロジー・セクターにおける事業の性質上、当社の事業および価値変動における人権侵害の内在的リスクは低いと評価している。外注労働者は私たちの総労働力の半分以上を占めていますが、私たちは一般的に、現代奴隷的慣行への曝露が最小限の熟練した専門家を雇用しており、さらに、関連する雇用法および規制を遵守する信頼できる代理店のみと契約することにより、このリスクを管理するための積極的な措置を講じています。
ユニバーサスは、全ユニバーサス・パーソンに行動規範と関連方針を伝え、行動規範と方針を容易に入手できるようにしています。また、これらの方針に関する関連研修資料や、人権および現代奴隷制に関する研修モジュールを、第三者の研修プラットフォームを通じて提供しています。
当グループは、すべての従業員、第三者または取引先（顧客やその他のビジネス・パートナーなど）に対し、当組織の直接的な活動やサプライ・チェーンに関連する懸念事項を報告するよう奨励している。これには、奴隷制や人身売買のリスクが高まるような状況も含まれる。
ユニバーサスは、顧客、サプライヤー、従業員、請負業者などの第三者が不正行為の事例を報告できるよう、内部告発チャネルを設けている。
内部告発チャネルは、報復を恐れることなく、どのような個人でも簡単に情報開示ができるように設計されています。懸念を抱いた従業員は、Speak Up プラットフォームを通じて、秘密厳守のアプローチを利用することができます。この独立した報告方法は、世界中の従業員とサプライヤーに広く公表され、ユニバーサルのグローバル・コンプライアンス部門が監視しています。
あるいは、従業員がラインマネジャーまたはHRの上級メンバ ーに報告することで、開示が報告され、上級メンバ ーが匿名で調査を実施または手配します。
すべての開示ルートを通じて、2024年には、現代の奴隷制と人身売買に関連する通報や直接の開示は行われなかった。
また、国連世界人権宣言および国際労働機関（ILO）に規定された国際的な人権・労働権基準および原則を支持・尊重します。
私たちはまた、EU分類法（EU Taxonomy）に関連して私たちの事業活動を評価し、最低限の社会的セーフガード、すなわちOECD多国籍企業行動指針（OECD Guidelines for Multinational Enterprises）および国連ビジネスと人権に関する指導原則（UN Guiding Principles on Business and Human Rights）を満たしています。スクリーニングを受けたサプライヤーの割合、労働違反に関連する報告書や事件、研修の修了率などの主要指標は、私たちのアプローチの有効性を評価するために追跡調査されています。
私たちがビジネスとして成長するにつれ、サプライチェーンにおける関係の重要性、数、規模も大きくなっています。私たちは、現代的奴隷制の可能性がある領域を評価し、これらのリスクを管理するための最善かつ最も効果的なメカニズムを検討するための措置を講じ続けています。
英国現代奴隷法2015およびそれに基づくガイダンスに従い、本ステートメントは2024年1月1日から2024年12月31日までの期間を対象としている。2025年4月29日の取締役会により承認され、毎年見直され更新される予定です。
エリカ・ニューランド
ユニヴァース社取締役。Ltd.取締役
最終更新日2025年4月29日
ユニバーサスは、従業員が活躍できるよう、多様で安全、かつ包括的な環境づくりに取り組んでいます。機会均等雇用者として、ユニバーサルのすべての雇用決定および昇進の機会は、能力、資格、スキル、および能力に基づいています。資格のある応募者は、年齢、人種、性別、肌の色、配偶者の有無、宗教、性的指向、障害、社会的・民族的背景、労働組合への加入、その他能力とは無関係な属性に関わらず、雇用の考慮対象となります。
最終更新日最終更新日: 2023年10月12日
